从这里开始，一步步来

01装好第一件事

1.1 下载哪个包

官网下载页有三个：

• Windows 安装包——最常用。双击装好，桌面多一个图标。不需要管理员权限。
• 免安装版——解压就能用。杀毒软件报「检测到病毒」时走这条，同一个程序。
• 安卓 APK——手机用，见 05 手机怎么用。

装完那一刻，这台电脑就是服务器。不用买云主机，不用配数据库。

1.2 登录

双击图标，用手机号 + 密码登录。没有账号就在官网点「免费注册」，注册完回来登录。

1.3 先建料，再录单

软件里所有单子都从「物料」里挑。所以第一件事是把料建起来：

1. 左边点物料 → 右上「新增物料」。
2. 选类型：买回来的选原材料，自己做的、要卖的选成品，扳手梯子这类选工具设备。
3. 填名字、规格、单位。参考单价填了，以后开单自动带出来；安全库存填了，低于这条线首页会提醒该补多少。

料不多的话，十分钟能建完。嫌麻烦就先建常用的十几样，以后边用边加。

1.4 把期初数录进去

仓库里现在就有的货，别让软件从 0 开始：

1. 左边点入库。
2. 类型选期初（这个类型只用来录一开始就有的数，不记成采购）。
3. 一样一样填数量，保存。库存就起来了。

1.5 录一次厂名（打印抬头）

出库单、入库单、对账单，最上面那一行印的就是它。

1. 左边点设置 → 「单据抬头（本单位名称）」。
2. 填厂名全称，点「存下这个名字」。
3. 录一次，全厂所有电脑打出来的都一样。它存在账本里，换电脑会跟着搬过去。

没录之前，纸上暂时印的是账号上的企业名——不满意就照上面改成厂名。

1.6 选一次纸型

针式打印机 + 241×140 三联单，选对应那一档；普通纸选 A4；不想定死就选「跟随打印机」。

这一项只在这台电脑生效。车间那台要用三联单，得在那台上再选一次。

02每天走的一条线

软件里所有单据是串着的。认清这条线，剩下的都是细节：

合同这一步可以跳过——不签合同照样能直接开单。签了的话，下单时价格数量 从合同带出来，不用重填。

两张单不下库存，收货 / 发货那一步才动。这就是为什么仓库的数一直跟实际对得上。

三个人，各看各的

03一页一页说

下面按左边导航的顺序，一页一页讲。带 ERP 标记的，进销存版没有，装了 ERP 版才出现。

今日待办

每天开门第一眼看这页。它只回答一个问题：今天该干什么。

• 该补料的：低于安全线的料，直接告诉你建议买多少（补到安全线 + 一周用量）。点「查看全部」能搜索、按缺口大小排。
• 今天的单据：今天入库几张、出库几张、调整几张，点数字直接跳过去。
• 盘点还没盘完 / 车间正在做的 / 打样要催的：有才出现，没有就不占地方。
• 把数据带走：最底下。整本账导成 CSV，Excel 双击就开。

物料

所有料的生产档案。料名、规格、单位、参考单价、安全库存、工具性质，都在这建。

• 顶上能搜：料名或规格里带这几个字就搜得到。
• 现存数量是算出来的，不是填的——入库加、出库减，你改不了它，只能靠单据。
• 低于安全线的那几行会标红，首页那张「该补料的」就是从这儿来的。

建错了可以改档案，但已经发生过的单子不会跟着变——历史就是历史。真记错了走「库存调整」或「盘点」，留个原因。

扫码

手机和这台电脑之间的桥。

• 手机装 App：扫左边那个码，自动填好这台电脑的地址，不用记 IP。
• 扫码查库存：手机连同一个 WiFi，扫通用码，输料号就能看实时库存——不用装软件、不用登录。
• 打标签：给料打二维码，贴上去以后扫标签更快。
• 手机连不上：点「放行防火墙」，点一次就好。

入库

货进仓库，就在这记一笔。库存自动加。

1. 点「开入库单」。
2. 选类型：期初（一开始就有的）、采购入库（买的货到了）、完工入库（自己做的做完了）、销售退货（客户退回来）。
3. 选料、填数量、保存。有单价就填上，没有也能存。

从「采购单」点收货进来的，会自动带好单号和料，不用重填一遍。

出库

货离开仓库，就在这记一笔。库存自动减。

1. 点「开出库单」。
2. 选类型：销售出库（卖给客户）、领料出库（车间领走）、采购退货（退回供应商）、报废。
3. 选料、填数量、保存。

填客户和单价，欠款就自己记上了——不用另外去「欠款」页再录一次。

采购

这一页顶上有个切换：采购单 / 采购合同。两块是同一件事的两步—— 先跟供应商签合同，再按合同下单。

采购单：跟供应商说好了的货记在这。下单只是记个约定，库里什么都没发生。

1. 点「下采购单」，对方名字可以从名单里选，也可以直接打。
2. 填料、数量、约定的价。品名打两个字会跳出库里已有的料。
3. 货到了，在单子上点收货、填实收数量。收货那一刻才进库存、才记应付。

实收比订的少很正常（少发了、坏了）。按实收填，差多少单子上留着。

采购合同：跟供应商签的约定——品名、单价、数量、账期，一份合同可以分好几次下单。

1. 切到「采购合同」，点「签一份采购合同」。
2. 填对方单位（从名单选或自己写）、签订日、到期日、账期，再逐行写品名、约定数量、约定单价。
3. 以后要订货，打开这份合同点「按合同下单」，填这次要多少——价格和数量自动带进采购单。

合同上每行都记着「已下多少 / 约定多少」，列表里一眼看出执行到哪儿了。 超下会被拦住：合同只剩 300 米却填 400，系统不让你下——多要就改合同或另签一份。

销售

跟采购一个结构：顶上是销售单 / 销售合同两块。

1. 销售单：客户订了的货记在这。下单只是答应了，货还在库里；装车发货时点「发货」， 那一刻才出库存、才记欠款。
2. 销售合同：跟客户签的约定。签完点「按合同下单」，价格数量自动带进销售单。

从哪一页点的就是哪一种单，下单不用选方向，也不会开错。 合同可以打印（A4 一页，双方、明细、金额、账期），给业务员带着走。

欠款

谁欠你、你欠谁，一页看完。只有主管能进这一页。

• 每家一行：原欠多少、已收多少、还剩多少。点「收款」填一笔，数当场就变。
• 账龄三档：30 天内 / 31–60 天 / 60 天以上。拖得越久越要盯。
• 月度对账单：期初结欠 ＋ 本月发生 − 本月已付 ＝ 期末结欠。四个数一个口径，客户拿手指一划就能验。上/下月一点就翻，本月没交易也能出纸。

往来

客户和供应商的名单，加上每家走过多少货、欠多少钱。开单时打的客户名从这儿来。

盘点

实地数一遍，跟账上对差。

1. 点「开一张盘点单」，选范围（全部 / 某一类）。
2. 拿着单子去数，把实际数量填进去。
3. 提交后差多少一目了然，确认后生成一张库存调整单，账就跟实际对上了。

账面数在建单那一刻就冻住了——你数的时候别人还在开单，也不会影响这张单。

月结

这个月进了多少、出了多少、还剩多少。到了设定的日子自动关账，把那个月的账锁住。

关账之后那个月不能再改单。发现错了先「反关账」，改完再关。

工具

扳手、梯子、电钻这类东西的借用记录。

1. 谁要借，在工具页提一张「领用申请」（手机上也能提）。
2. 保管员确认，自动打一张领用单。
3. 还回来点「归还」。超过 30 天没还，首页会提醒。

老板看

一屏四个数：账目结余、往来业务、仓库余额、采购应付。整页只读——点不动，也改不了。

• 客户名和欠款天数每 8 秒翻一屏，转一圈把所有客户过完；数字 15 秒重算一次。
• 底部「最近业务」一直在滚，谁开了单、谁收了款，从眼前过。
• 用「只读组」登录，进来只有这一页，别的模块一个都不出现。

设置

• 单据抬头：打印在每张单最上面那一行，录一次全厂通用。
• 打印纸型：只在这台电脑生效。

数据与备份

整本账打包存一份、恢复某一天的、换电脑，都在这页。详见 08 数据安全。

打印流水

打过什么单都在这儿，纸丢了回来补打一张。

员工与权限

加人、分组、停用。只有老板看得到这一页。详见 07 谁能看什么。

ERP生产

自己做的东西，从料到成品记一张工单，工时料耗都留着。进销存版没有这一页。

ERP打样

给客户的样品单独记，不占成品库存，打样费还能抵货款。进销存版没有这一页。

04几台电脑一起用

厂里不止一台电脑时，一台记账，其余连过来。数据只有一份，谁开的单别人都看得见。

怎么连

1. 主机那台照常装、照常登录。
2. 从机装上同一个程序，打开时选「连厂里那台电脑」，填主机的局域网地址。
3. 连上之后，从机看到的界面和主机一样——版本由主机决定，主机升级，从机刷新就是新的。

一台电脑只认一家企业。要给另一家厂记账，得用另一台电脑，或者走「换电脑」把账导过去。

05手机怎么用

手机有两种用法，别搞混：

• 装 App：能开单、查库存、提工具领用申请。用电脑上那套账号登录。
• 不装 App：微信/浏览器扫码，只能查库存——对着料上的二维码扫一下，看还有多少。给车间用。

第一次连上

1. 电脑上点扫码页，左边有个二维码。
2. 手机装好 App，进「我的 → 当前服务器」，点「扫电脑上的二维码绑定」，扫那个码。
3. 扫完地址就填好了，不用记 IP，也不用打字。

连不上九成是防火墙：电脑上「扫码」页点一下放行防火墙，点一次就好。

06打印

• 针式打印机 + 241×140 三联单：在「设置 → 打印纸型」选对应那一档。
• 普通纸：选 A4。
• 不想定死：选「跟随打印机」，每次打印都在系统窗口里自己选纸。

选了具体某一档之后，打印窗口里再改纸是不作数的，以设置里那个为准。纸型记在这台电脑上，车间那台要单独设一次。

纸打歪了、丢了：到打印流水找那张，点补打。

07谁能看什么

不是靠「跟他说好别乱改」，是后台勾一下，他那台就没有这一页。

三个内置组

要更细，就自己建组，按能力一项项勾。

加人

1. 左边点员工与权限 → 「加一个人」。
2. 填手机号、姓名、初始密码（至少 8 位），选放进哪个组。
3. 告诉他自己登录，密码在「我的账号 → 改密码」里换。

人走了当天就点「停用」，别等到月底——密码借出去过，账就不只他一个人能动。

坐席

开好就含 2 位（你和管账那位），不收费；再多一位 199 元。

08数据安全

账只在这台电脑上，没有云同步。所以备份这件事得说清楚。

自动备份

软件每天自己备一次，开机也备一次，默认留最近 14 天。不用你记着点。

在「数据与备份」里可以关掉，也能改保留天数。改了立刻生效，不用保存。

手动备一份

「数据与备份」→「现在备一份」。装软件前、换系统前、账多的时候，都点一下。

恢复某一天

「备份记录」里挑一天，点「恢复这一天」。恢复前会先自动另存一份，点错了也退得回来。恢复后请把软件关掉再打开。

换电脑

1. 老电脑：「数据与备份 → 换电脑」→「① 老电脑：导出一个包」。
2. 把那个 zip 拷到新电脑（U 盘、微信传文件都行），千万别解开。
3. 新电脑：「② 新电脑：从老电脑导入」，选中那个 zip，输一次老板密码。

不用拷目录，也不用记路径。抬头、纸型、权限设置都跟着一起搬。

导出成 Excel

首页最底下「把数据带走」，一个压缩包，里面每张表一个 CSV，Excel 双击就开。没数据的表不会塞进来凑数。

密码忘了

登录页点「忘记密码」，用注册的手机号收验证码改。

09遇到问题

手机连不上电脑

① 手机和电脑连的是同一个 WiFi 吗；② 电脑上「扫码」页点「放行防火墙」；③ 还是不行就看电脑的局域网 IP 有没有变。

账录错了，能删吗

单据能作废，不能真删——留痕是给对账用的。数错了走「库存调整」并写明原因，或者拿盘点单去平。

库存数不对

先看「库存流水」，每一次加减都有记录、有单号。找到错的那笔，再决定是调整还是补单。

对账单跟客户对不上

看四个数：期初、本月发生、本月已付、期末。差额多半在「上月已付没记」或者「有一笔收款记到了下个月」。

换电脑以后打印不对

纸型只记在原电脑上，新电脑要在「设置」里重新选一次。

杀毒软件说有毒

没签名的安装包十有八九被误报。走官网的免安装版，同一个程序，不经过安装器。

软件到期了

到期后只能看不能改，数据一条不少。续期说一声就行。

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右下角「找人说话」，说清楚哪一页、点了什么、看到什么——比截图管用。